Çubuk, Ankara
B2B Yazılım Firması & Bayi Sipariş Sistemi

Ankara’nın kuzeyinde yer alan ve tarihi kökleri ile öne çıkan Çubuk ilçesi, tarımsal üretim gücü, turşu ve yerel gıda sanayisiyle bölgenin ticaret hacmini artıran dinamik bir merkezdir. Çubuk’un dondurucu kış soğuklarının yaşandığı bir kasım sabahı, Atatürk Mahallesi’ndeki sanayi bölgesinde faaliyet gösteren büyük bir gıda ve turşu üreticisinin sevkiyat deposunda tam bir operasyonel kriz patlak verdi. İlçedeki onlarca bayiye dağıtılmak üzere hazırlanan tonlarca ürünün sevkiyatı sırasında, soğuktan donan kantar donanımının veri kaçırması ve manuel irsaliye sisteminin çökmesiyle stoklar birbirine girdi. Bayilerden gelen telefonların ardı arkası kesilmezken, hangi bayiye hangi partinin gideceği, hangi kamyonun hangi sırayla yükleneceği tam bir muammaya dönüştü; hatalı yüklemeler yüzünden tonlarca yerel lezzet deposunda beklerken, dışarıda bekleyen nakliyeciler ve bayiler arasında büyük bir kaos yaşandı.

Bu kaotik süreci kökünden çözen kurtarıcı hamle, bölgenin dinamiklerine özel olarak optimize edilmiş B2B Yazılım Firması & Bayi Sipariş Sistemi mimarimiz oldu. Sistemin kalbinde yer alan gerçek zamanlı API entegrasyonu, sahadaki endüstriyel kantar donanımları ve tartım terminalleriyle doğrudan haberleşerek, donma veya kesinti durumlarında bile offline veri tamponlama teknolojisi sayesinde veri kaybını sıfıra indirdi. PostgreSQL veritabanı altyapısıyla güçlendirilen sipariş modülü, Çubuk’taki fabrikanın ERP sistemiyle milisaniyeler içinde senkronize olarak bayilerin stok durumunu, cari hesap limitlerini ve geçmiş sipariş verilerini anlık olarak ekrana yansıttı. Geliştirdiğimiz özel kuyruk yönetimi algoritması sayesinde, bayilerin web arayüzünden girdiği siparişler anında sevkiyat kuyruğuna alınarak, depodaki barkod okuyuculara otomatik iş emri olarak gönderildi.

Yazılımın devreye girmesiyle birlikte, Atatürk Mahallesi’ndeki üretim tesisinde çalışan depo personeli ve işletme sahipleri derin bir nefes aldı. Manuel veri girişinden kaynaklanan insani hatalar, yanlış ürün gönderimleri ve kantar başındaki zaman kayıpları tamamen ortadan kalkarak operasyonel hız yüzde yetmiş oranında arttı. Bayiler, kendi panellerinden siparişlerinin hangi aşamada olduğunu, kamyonların yükleme durumunu ve tahmini teslimat sürelerini anlık olarak izleyebilir hale geldi. İşletme sahibi, eskiden saatler süren mutabakat süreçlerini artık tek bir tıkla saniyeler içinde tamamlayarak, Çubuk’un sert iklim koşullarında bile ticaretini kesintisiz ve hatasız yönetmenin konforunu yaşamaya başladı.

Alpay Medya olarak, Çubuk’taki bu başarı hikayesinde olduğu gibi, işletmenizin tüm dijital altyapısını anahtar teslim olarak kuruyor ve sürecin her aşamasında yanınızda yer alıyoruz. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre sıfırdan tasarladığımız B2B yazılım sistemini, %100 açık kaynak kod devriyle teslim ederek sizi hiçbir üreticiye veya lisans ücretine bağımlı kılmıyoruz. Gelecekte sisteminizi dilediğiniz gibi genişletme, yeni API entegrasyonları ekleme ve tamamen size ait bir dijital mülke sahip olma özgürlüğünü Alpay Medya güvencesiyle sunarak, Ankara genelindeki tüm bayilerinizi tek bir merkezden yönetmenizi sağlıyoruz.