Polatlı, Ankara
B2B Kurumsal Web Portalı & Bayi Paneli

Polatlı’nın kalbi sayılan Cumhuriyet Caddesi üzerindeki büyük bir tarım ürünleri toptancısında, hasat mevsiminin en yoğun günlerinden biriydi. Sabahın ilk ışıklarıyla birlikte Ankara Caddesi’nden giriş yapan kamyon trafiği, kantar bölgesinde büyük bir tıkanıklığa yol açtı. Kantar yazılımının anlık veri işleyememesi ve manuel stok girişi yapan personelin eski usul defter tutma alışkanlıkları, sevkiyat sürecinde kilitlenmeye neden oldu. Dışarıda bekleyen araç kuyruğu çarşı merkezine kadar uzarken, stoktaki ürünlerin gerçek zamanlı durumu bir türlü güncellenemediği için bayilere yanlış bilgi verildi, siparişler karıştı ve bir saatlik bir sistem donması sonucunda işletme sahibi hem ciddi bir lojistik maliyetle hem de bayileri karşısında prestij kaybıyla yüzleşti. Bu kriz, dijitalleşmenin bir tercih değil, Polatlı gibi ticaretin nabzının çok hızlı attığı bir bölgede zorunluluk olduğunu acı bir şekilde kanıtladı.

Alpay Medya olarak devreye aldığımız B2B Kurumsal Web Portalı ve Bayi Paneli, bu karmaşayı kökten çözecek yüksek performanslı bir mimariyle tasarlandı. Sistem, işletmenin mevcut ERP veritabanı ile kusursuz bir senkronizasyon sağlayan API entegrasyonu sayesinde, kantar verilerini anlık olarak işleyip doğrudan bayi paneline yansıtıyor. Bulut tabanlı veri yönetimi sayesinde, donanım kaynaklı anlık kilitlenmelerin önüne geçmek için yük dengeleyici (load balancer) mimarisi kullandık. Bu sayede, aynı anda onlarca bayinin sisteme girdiği yoğun saatlerde bile veritabanı sorguları milisaniyeler içinde tamamlanıyor. Stoklar, sevkiyatlar ve fiyat güncellemeleri, insan müdahalesine gerek kalmadan merkezi bir kontrol panelinden otomatik olarak tetikleniyor, böylece veri tutarsızlığı yaşanması teknik olarak imkansız hale getiriliyor.

Yeni sistemle birlikte, Polatlı’daki işletme sahibinin operasyonel yükü tamamen hafifledi. Artık bayiler, kendi panelleri üzerinden stoğu görüp siparişlerini oluşturabiliyor, sevkiyat durumunu canlı takip edebiliyor. Personel, telefon trafiğiyle veya hatalı sipariş notlarıyla vakit kaybetmek yerine, sadece sevkiyatın operasyonel süreçlerine odaklanıyor. Hata payı yüzde sıfıra inerken, işlem hızı üç katına çıktı. İşletme sahibi, artık ofisinde değil, sahadayken bile mobil uyumlu panel üzerinden tüm ticari akışı saniyeler içinde analiz edebiliyor; bu da ona stratejik kararlar alması için ihtiyaç duyduğu zamanı kazandırıyor.

Alpay Medya olarak, bu dijital dönüşümü anahtar teslim bir hizmet paketiyle sunuyoruz. Sadece yazılımı kurmakla kalmıyor, personelinize bu yeni düzeni nasıl yöneteceklerini öğreten kapsamlı bir adaptasyon süreci yürütüyoruz. En kritik noktamız ise, geliştirilen tüm yazılımın yüzde yüz açık kaynak kodlu olarak işletmenize devredilmesidir. Hiçbir lisans kısıtlamasına veya dış bağımlılığa maruz kalmadan, gelecekteki ihtiyaçlarınıza göre sistemi dilediğiniz gibi modifiye etme özgürlüğünü size sunuyoruz. Polatlı’nın dinamik ticaretine yakışan, sürdürülebilir, güvenli ve tamamen sizin kontrolünüzde olan bu teknolojik altyapı ile işletmenizi geleceğe hazırlıyoruz.