Yakutiye, Erzurum
Masaüstü Stok Takip Programı Yaptırma

Erzurum Yakutiye’nin kalbi sayılan Kongre Caddesi’ndeki yoğun bir toptan satış mağazasında, kış mevsiminin getirdiği o meşhur dondurucu ayazda büyük bir operasyonel kriz patlak verdi. Taş Medrese civarındaki hareketli ticari trafiğin tam ortasında, mağazanın manuel defter tutma sistemi, yoğun sevkiyat döneminde ağır bir darbe aldı. Bir sevkiyat kamyonu kapıda beklerken, depodaki ürünlerin fiziksel sayımı ile kayıtlı stok verilerinin birbirini tutmadığı fark edildi. O anki karmaşada, stoktaki eksiklik nedeniyle bir müşterinin siparişi iptal oldu, esnafın hem itibarı zedelendi hem de kışlık ürünlerin hızlı sirkülasyonu durma noktasına geldi. Karın ve soğuğun işletme verimliliğini baskıladığı o kritik saatlerde, personelin kağıt kalemle yaptığı hatalı hesaplamalar, işletmenin gün sonunda ciddi bir ciro kaybıyla karşılaşmasına yol açtı.

Alpay Medya olarak bu noktada devreye aldığımız masaüstü stok takip yazılımı, doğrudan işletmenin yerel dinamiklerine göre optimize edilmiş bir mimariyle kurgulandı. SQLite tabanlı yerel bir veritabanı yapısı kullanarak, internet kesintilerinden etkilenmeyen, doğrudan mağaza içindeki donanımlarla entegre çalışan bir sistem inşa ettik. Barkod okuyucu API’leri ile ürünlerin giriş-çıkış hareketlerini milisaniyeler içinde işleyen bu mimari, stok seviyeleri kritik eşiğin altına düştüğünde sistemin otomatik uyarı vermesini sağlayan bir tetikleyici mekanizmasına sahip. Verilerin anlık olarak işlenmesi, karmaşık SQL sorguları yerine kullanıcı dostu bir arayüzle birleştirilerek, personelin yazılım bilgisine ihtiyaç duymadan sistemi yönetebilmesi sağlandı.

Yazılımın devreye girmesiyle birlikte, Yakutiye’deki o yoğun mağazada operasyonel yük tamamen ortadan kalktı. Personel, saatlerce süren stok sayımı ve manuel veri girişi yerine, sadece barkod okutarak saniyeler içinde sevkiyat hazırlığı yapar hale geldi. İşletme sahibi, artık gün sonunda elindeki tablet üzerinden tüm mağazanın stok durumunu, satış hızını ve kâr marjını tek bir ekranda görebiliyor. Hatalı sevkiyatlar sıfıra inerken, operasyonel hız %60 oranında arttı. Çalışanların üzerindeki o stresli ortam yerini, sistematik ve hatasız bir çalışma düzenine bıraktı; artık kışın o sert günlerinde bile mağazanın ticari akışı bir saat mekanizması gibi tıkır tıkır işliyor.

Alpay Medya, bu süreci baştan sona anahtar teslim bir şekilde yöneterek işletmenize sadece bir yazılım değil, bir verimlilik kültürü kazandırıyor. Yazılımın kurulumundan personelin eğitimine kadar tüm aşamaları üstleniyor, sistemi tamamen sizin altyapınıza entegre ediyoruz. En önemlisi, projeyi tamamladığımızda %100 açık kaynak kod devrini gerçekleştiriyoruz. Bu sayede, üçüncü şahıslara veya dışa bağımlı aylık abonelik ücretlerine mahkûm kalmadan, kendi yazılımınızın tam sahibi oluyorsunuz. Yakutiye esnafının ihtiyaçlarını biliyor, Erzurum’un ticari gerçeklerine uygun, sürdürülebilir ve size özel çözümlerle işinizi büyütmenize öncülük ediyoruz.